Zdjęcia rodzinne można stracić po zgubieniu telefonu, awarii dysku, przypadkowym skasowaniu folderu albo utracie dostępu do konta. Domowy plan ochrony danych wymaga kilku rozdzielonych kopii i sprawdzenia, czy da się je odzyskać.
Najpierw wskaż jedną główną bibliotekę
Zdjęcia mogą znajdować się jednocześnie w telefonie, na laptopie, w chmurze, na starym dysku USB i w komunikatorze. Przed porządkami zdecyduj, gdzie znajduje się główna biblioteka. Może to być folder na komputerze, aplikacja do zdjęć albo udział na NAS-ie. Powinno być jasne, dokąd trafiają nowe pliki, a które miejsca służą do ich zabezpieczania.
Zrób krótką inwentaryzację: zanotuj lokalizacje oryginałów, przybliżony rozmiar kolekcji i obecność filmów. Nie usuwaj jeszcze duplikatów.
Trzy kopie, trzy różne role
Praktyczny cel to trzy kopie na co najmniej dwóch rodzajach nośników, z jedną kopią poza domem. Kopia zapisana na osobnym nośniku daje miejsce, z którego można odzyskać zdjęcia po awarii dysku.
- Kopia robocza: biblioteka, którą organizujesz i uzupełniasz.
- Kopia lokalna: osobny dysk USB lub NAS, aktualizowany automatycznie albo według stałego harmonogramu.
- Kopia poza domem: zaszyfrowany backup w chmurze albo dysk przechowywany w innej bezpiecznej lokalizacji.
Usługa synchronizacji może powielić usunięcie pliku na pozostałych urządzeniach. Sprawdź, czy oferuje historię wersji, okres odzyskiwania usuniętych danych i możliwość wyeksportowania biblioteki.
Przygotuj dysk na kopię zdjęć
Wybierz dysk z zapasem miejsca na kilka lat rozwoju kolekcji. Narzędzie zachowujące starsze wersje chroni przed natychmiastowym nadpisaniem jedynej kopii po błędnej zmianie. Oznacz nośnik czytelnie i nie używaj go jako dysku roboczego.
Jeśli to praktyczne, odłączaj jeden z dysków po wykonaniu kopii. Ogranicza to ryzyko jednoczesnego zaszyfrowania komputera i stale podłączonego dysku przez złośliwe oprogramowanie.
Odtwarzanie jest właściwym testem
Regularnie odtwarzaj kilka starszych zdjęć i jeden film do osobnego, pustego folderu. Otwórz odtworzone pliki, aby sprawdzić, czy wybrane przykłady da się odczytać. Po zmianie nośnika, konta lub programu wykonaj większy test, na przykład przywróć cały album na inne urządzenie.
Jeśli backup jest szyfrowany, zapisz informacje potrzebne do odzyskania w menedżerze haseł lub innym chronionym miejscu. Zapisz też, gdzie znajduje się kopia poza domem i kto uzyska do niej dostęp, gdy właściciel nie może się tym zająć.
Gdy problem już się wydarzył
Jeżeli dysk przestaje być widoczny albo system proponuje jego formatowanie, nie zapisuj na nim nowych plików. Najpierw sprawdź, czy istnieje działająca kopia. Gdy są to jedyne cenne dane, przerwij samodzielne próby i rozważ pomoc specjalisty od odzyskiwania danych.
Pierwsze kroki na dziś
- Wskaż folder lub bibliotekę, którą chcesz chronić.
- Skopiuj ją na osobny nośnik.
- Odtwórz trzy pliki do osobnego, pustego folderu i otwórz je.
- Ustaw przypomnienie na kolejny miesiąc.
Dodaj kopię poza domem, a potem rozwijaj automatyzację, NAS i szyfrowanie.
Po każdej zmianie telefonu, komputera lub usługi chmurowej sprawdź, czy harmonogram nadal obejmuje właściwą bibliotekę.
Angielska wersja poradnika: A practical home photo backup plan.
Źródła